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Competências da Secretaria
A Secretaria Geral de Coordenação Administrativa é o órgão responsável por gerir, os serviços administrativos no âmbito do Poder Executivo Municipal. Responsabilizando-se pelos processos administrativos nas áreas de recursos humanos, estrutura organizacional, gestão de contratos, licitações, protocolo e arquivo de documentos.
- Gestão de Pessoal:
- Planejar, implementar e monitorar políticas de recursos humanos.
- Gerir o Plano de Cargos e Salários.
- Realizar processos seletivos, contratações e demissões.
- Promover a capacitação e desenvolvimento de servidores.
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- Gestão de Contratos e Licitações:
- Elaborar e acompanhar, através de departamentos/setores próprios, os processos de licitação para aquisição de bens e serviços.
- Gerenciar, através de departamentos/setores próprios, contratos e acordos, garantindo o cumprimento das cláusulas e a legalidade das operações.
- Gestão de Documentos e Protocolo:
- Organizar e manter o arquivo documental, garantindo a segurança e o fácil acesso aos documentos.
- Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos, através do protocolo.
- Assessoramento:
- Oferecer suporte administrativo aos demais órgãos da administração pública.
- Prestar consultoria sobre assuntos relativos à sua área de atuação.
- Relacionamento com Outros Órgãos:
- Articular-se com órgãos e entidades federais, estaduais e outros municípios para a melhor realização dos objetivos da administração pública.
- Representar o município, estado ou governo federal em eventos e reuniões.
- Modernização e Adequação:
- Acompanhar o desenvolvimento da estrutura organizacional da administração pública e propor ações para sua modernização e adequação.
- Promover a implementação de novas tecnologias e metodologias de gestão.
